2月20日上午，學校在校本部一辦二會議室召開三屆二次“雙代會”籌備工作第二次會議，部署“雙代會”的相關事宜。校黨委副書記郭乃正及學校辦公室、工會、人事處、本科生院、宣傳部等相關職能部門負責人參加會議。會議由郭乃正副書記主持。

       校工會常務副主席梁旭如就“雙代會”的時間、議程，議題等事項作了匯報。他指出，此次“雙代會”新增了《深化人事制度改革方案》、《本科教學改革方案》、《學位研究生教育改革方案》、《深化科研體制改革方案》及《教職工處分暫行規定》等五個文件，時間緊，任務重，各相關職能部門必須如期完成“雙代會”各項前期事宜，重要材料必須如期制作完成。
       校工會副主席陳效東就“雙代會”籌備工作組的任務分工作進行了詳細說明，籌委會下設的秘書組、組織組、會務組、提案組分別承擔了不同的任務。
      會上，郭副書記同與會人員還就各職能部門的具體任務分工、民主測評、領導班子的述職報告以及材料上交時間進行了熱烈的討論，并達成共識。
      據悉，三屆二次“雙代會”擬于2月27日至2月28日召開，主要圍繞校長工作報告、學校財務工作報告、提案辦理情況報告，校領導班子述職和民主測評等議題展開討論。