畢業生同學：

你們好！2012屆畢業生同學即將完成學業畢業離校，為了使大家能更好的了解畢業生檔案有關事宜，特將學院相關工作要求通知如下：

1、學生檔案是構成人事檔案材料的重要組成部分，按國家及燕山大學里仁學院管理規定，只能通過機要局轉遞，不允許個人自帶。燕山大學里仁學院畢業生檔案郵寄工作自畢業生離校之日起至7月中旬結束，檔案由秦皇島市機要局以機密件形式寄出，自郵出之日起10日左右即可到達寄送單位。機要交寄單在秦皇島市機要局與學院綜合檔案室各存一份，以備留查。

2、秦皇島市機要局規定：機要交寄單保管期限為一年，查詢有效時間為一年，請畢業生在有效期內查詢。

3、學院郵寄畢業生檔案的原則按報到證所派遣的單位名稱將檔案郵寄到所在地，對郵寄檔案單位和地址有異議的畢業生請及時與輔導員核對郵檔信息，避免錯寄而貽誤辦理報到手續。

學生檔案轉寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細具體準確，一旦有誤將導致畢業生檔案轉寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權的單位（如國企、事業單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權的單位（如三資企業、個體私營企業等）應填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流服務中心等。

4、離校時未落實工作單位與去向的畢業生，可以選擇檔案回原籍或者申請留校托管，申請留校托管需填寫《2012屆畢業生檔案托管學校告知書》，托管年限最長為2年，期間如未辦理檔案轉遞手續，2年保管期滿后綜合檔案室將檔案轉遞至學生生源地人事部門。

5、畢業生可于7月底登錄燕山大學里仁學院網站首頁“快速通道”—“檔案查詢”，正確輸入姓名、出生日期即可查詢檔案郵寄信息。鏈接網址：http://stc.ysu.edu.cn/department/office/dacx.asp

6、學院不予接收畢業生因個人原因與就業單位解除勞動合同或就業協議的退檔。畢業生與用人單位協商辦理解約時，需同時辦理檔案移交手續。畢業生如解約后尚未落實就業單位，改派后可由就業單位將檔案寄回原籍所在地市的人才交流中心。

7、畢業生請在離校后三個月內按報到證所派遣的單位名稱核查檔案是否寄達。核查后，檔案確實未郵寄到相關單位，9月份開學后速與學院綜合檔案室聯系。

8、2010年以前畢業學生檔案留校托管滿兩年且材料完整的檔案將以機要方式寄至生源地人事部門。請往屆畢業生注意查詢。

9、綜合檔案室暑期期間每周四上午安排值班，值班時間：每周四上午，值班地點：行政樓326室，電話0335-8387610。

綜合檔案室

2012年6月1日

　來源：綜合辦公室　
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