“新春佳節好運到，福祿壽星進門來。感謝您一直以來對土木學院建設和發展的關注和支持，黨政工團給您拜年了：祝您新年安康吉祥，合家歡樂，萬事如意！”在土木工程學院一位退休老師的手機里，保存著這樣一條已經過了小半年都還舍不得刪掉的短信。他說，“短信雖小，但學院對我們老同志的情誼很濃。” 
    這是土木工程學院通過建立的離退休干部短信平臺向老同志們發送的。土木工程學院的離退休人員隊伍規模大、分布廣，常年約有45%的住在鐵道校區（土木工程學院所在校區），22%的住在校本部及南校區，33%的住在校外，其中常住省外及國外的高達32人。如何及時有效地聯系到全部老同志一直是土木工程學院離退休工作的棘手問題。
    2011年底，學院依托本院辦公系統，建立了一個專門服務于離退休人員的“移動”通知公告欄。通知各項事務時，只要將所發布的信息傳送至院辦公系統，由離退休短信平臺負責人將信息進行篩選，整理出與老同志相關的通知信息，再對其進行編輯統一發送，幾分鐘就能完成。除了工作通告，短信平臺也會經常發布一些節日慰問短信和安全、防火等生活提醒類短信，給老年同志送去祝福與問候。 
    據土木工程學院離退休工作人員梁楊勇介紹，以往學院聯系離退休同志，只能先將所要發布的信息先反映給院工會小組，再由其分別對離退休人員進行通知，這一過程往往需要花費較長的時間。“有時通知到了，活動也差不多結束了，很尷尬。現在只要有網絡和電腦的地方就可以登錄發布信息，去年我們學院醫保身份采集工作、今年的‘市政建設一日游’就都是利用短信平臺發布的，很多老同志反映效果不錯。”，梁楊勇說。
    “怎樣才能增加老同志對黨支部活動的積極性，就是要讓更多的老同志知道我們都干了些什么？他了解得多，參與的積極性也就更高了。”學院一位管理黨員事物的工作人員說，離退休黨支部的黨內活動信息也會通過這個平臺發布，很多老黨員同志就是通過平臺及時獲悉了黨內活動而主動參加的。   
    梁楊勇表示，短信平臺的建立和運行給土木工程學院離退休工作的開展帶來了極大的便利，但目前還只能單方向發布信息，今后一段時間，學院將著手通過完善短信平臺系統，建立相應的信息反饋機制，全面及時了解老同志的生活和身體情況，同時也將積極建立校外、省外等其他通訊平臺。“工作要一步一步來，我們深知自己做得還不夠。加把勁，我們會讓你看到更大的變化的。”梁楊勇笑言。
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