8月20日上午，建工學院在1教C區309會議室召開了行政人員和輔導員會議，安排落實開學前的各項準備工作，會議由該院院長蘇麗主持。黨總支書記梁吉安出席會議并講話。

會上，蘇麗就建工學院開學前的各項準備工作做了具體安排，特別是迎新工作，從新生進校到軍訓、入學教育、專業介紹等都做了詳細安排。梁吉安就學生報到期間的安全穩定工作也做了相應的部署，要求輔導員每天都要掌握學生的在校情況和思想動態，按時向學校學生科上報老生的返校情況，并全力以赴做好新生的接待工作。