院屬各單位：

為了加強燕山大學里仁學院的財務管理，規范財務行為，特通知如下：

一、 嚴格執行報賬的時間要求

《燕山大學里仁學院暫付款管理辦法》第六條規定了各種借款的報賬期限：1、借用現金因故未使用的，必須及時還款沖賬。隨用隨借，不得長期占用。借用支票10日內未使用的，必須將支票退還財務部并辦理注銷手續。2、差旅費借款應于公出返回后一個月內辦理報銷手續。3、借用支票辦理物資采購業務的，應于10至15天內辦理報銷手續。4、辦理電匯或者匯票的，經辦人須及時向對方單位索要合法收款憑據，原則上在一個月內結清。5、各部門的備用金借款，應于年終財務決算前全部結清收回，下年初重新申請辦理。

6、工程類暫付款，應在工程完成驗收后一個月內予以沖銷，凡款未沖銷的項目，不支付工程決算余款。7、購設備類暫付款，應在固定資產入帳后一個月內辦理沖銷手續。8、人員經費類暫付款，應將發放簽收清單在經費發放后1周內返還財務部。9、上述未提及的其他暫付款的報銷時限均為一個月；同時第八條規定“財務部清理暫付款工作責任到人，定期對逾期的暫付款進行清理并通知當事人。如果當事人無故拖延，不還款或不報賬的，財務部將按月從其工資中扣回。”

另外，參照燕山大學的規定，對于上一年度支出憑證的報賬最后截止日期為6月30日，請各單位及相關人員及時結清上年度的所有支出。

希望各用款單位及人員按照要求的報賬期限及時報賬，否則財務部門將按規定扣發責任人的工資。

二、 嚴格執行經費審批權限的規定

《燕山大學里仁學院經費使用審批辦法》對學院經費的審批權限做了明確的規定，請各單位嚴格按照文件的規定進行審批。對于一些特殊事項明確如下：1、工作人員不符合乘坐飛機條件但因工作需要乘坐飛機的，必須事先請示主管領導同意，事后按規定的審批程序進行審批，否則不予報銷飛機票。2、對于業務招待方面的支出，凡是發生在本地的，必須事先經主管領導同意，然后由學院綜合辦公室統一安排；對于在外地發生的業務招待和禮品饋贈，事先必須征得主管領導同意，回學院后書面說明情況，經正常的審批程序批準后，予以報銷。

財務部

2013年3月18日

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