學校檔案館通過省檔案局檔案執法年檢
時間:11-19 來源:武漢工程大學 出處:www.gd-seeyon.com
本網訊(通訊員吳蓓)5月7日下午,根據《省檔案局關于實行檔案年檢制度的通知》,湖北省檔案局法規處張杰副處長一行對武漢工程大學檔案工作進行檔案執法年檢。黨委副書記田輝玉代表學校對檢查組來校檢查指導工作表示歡迎和感謝。學校辦公室主任李志旭、副主任陳金剛,檔案館負責人參加了檢查匯報會。

省檔案局檢查組首先聽取了校辦副主任陳金剛作的自查報告,報告從檔案館基本建設、檔案管理工作、檔案管理體制、檔案基礎業務工作、檔案查閱利用、檔案安全體系等六大方詳細介紹了武漢工程大學檔案館的檔案執法情況和依法管理工作情況。


在聽取自查報告后,檢查組深入庫房、閱檔室、辦公區等場所實地檢查,查看了檔案庫房溫濕度控制、防火防盜設施配備以及檔案管理規章制度的制定和落實情況等,并在庫房隨機抽取查看各門類檔案案卷,檢查了檔案歸檔質量和檔案案卷整理質量。
通過聽取匯報和實地查看,檢查組深入了解了學校檔案管理情況。檢查意見反饋環節,檢查組對學校檔案工作給予了充分肯定和高度評價,認為武漢工程大學檔案工作領導檔案意識高,高度重視檔案工作;檔案人員綜合素質高,業務精熟度高;檔案工作起點高,人員、經費有保障,平臺高;全員檔案意識高,全校已形成領導小組、專職檔案員、兼職檔案員檔案網絡體系。同時,對武漢工程大學檔案工作也提出了一些指導性意見和建議,希望武漢工程大學進一步加強檔案硬件設施建設,進一步完善檔案安全保管條件,加強重大活動、重點工程的檔案收集,早日實現檔案數字化。


檢查組對照《檔案執法年檢評分表》12個方面對武漢工程大學檔案工作進行了評分,經檢查組評議,武漢工程大學檔案執法年檢綜合得分92分。
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