為確保2012年秋季教材征訂發放工作有序推進，根據《山東建筑大學教材采購管理辦法》（教函[2008]44號）文件的有關精神，學校教材征訂工作嚴格執行學院（部）申報、匯總核實，訂單發送、教材入庫等程序，歷時三個月的秋季教材征訂工作已按期順利完成。

在教材征訂過程中，各學院（部）在放假前確定了教材品種與數量，教材科對征訂教材進行了審核確認，發現問題及時向學院（部）教學辦公室反饋信息。對于加印、停印、改版的教材及時與相關部門溝通，更換版本，做好服務工作。在八月中旬所訂教材全部到位。

在教材發放過程中，以年級、專業集中發放的方式有序進行。教材科人員分工明確，組織周密，暑假期間做了大量的前期工作，將124641冊（474個班，551種教材）在校生教材按年級、專業進行分類，并對教師和學生領取教材工作進行了詳細安排，劃分具體的領書時段。學校保衛處、后勤處以及各學院（部）等部門給予了大力支持，整個教材發放工作井然有序，保證了本學期課堂教學的正常進行。