每個周五下午，黨委宣傳部的全體成員圍桌而坐，開始一周一次的周例會，會上，部領導與報紙、電視、廣播、網絡等媒體的記者編輯就本周編輯拍攝的電視新聞和出版的校報內容進行交流，對于新聞節目提出改進的意見和建議，對下一周的新聞拍攝重點內容進行部署。這是黨委宣傳部已經堅持了一年多的周活動制度，這項制度起源于報紙和電視的編務會，后來形成了對宣傳部全面工作進行交流研討和安排部署的周例會。

宣傳工作政策性強、任務繁瑣，需要細致嚴謹、反應迅速，為了加強交流溝通，提高全體采編播人員的素質，及時快速地做好宣傳報道工作，宣傳部從去年5月份開始堅持每周一次編務會，除了傳達學習國家和學校相關政策、文件，全體人員坐在一起，就每周一期的校報、每周一次的電視新聞、隨時更新的網絡新聞和一天三次的廣播節目，進行研討。會上大家暢所欲言，媒體報道的哪一篇文章寫得好有創新，哪一個新聞報道不到位應該如何改進，電視新聞的編輯技術應該如何提高，電視新聞的拍攝畫面怎么才能更美觀，校報的版面編排和內容策劃怎樣才更吸引讀者，廣播節目如何才能更貼近學生，學校主頁新聞如何才能更及時快速發布……最后，部領導要對本周工作的成效給予肯定，對于需要改進的工作提出督導，對于下一周學校的重點工作和新聞報道的重點內容進行安排部署。通過周活動制度，大家交流工作，溝通思想，增進了感情，提高了效率，年輕人迅速進入了工作狀態提高了工作水平，宣傳工作的針對性和時效性也得到了加強。此外，黨委宣傳部還建立了黨宣工作QQ群，利用現代科技手段，搭建快速反應工作平臺和管理機制，部門領導老師及時開展工作交流，對參與宣傳工作的學生記者編輯隊伍進行及時指導，快速安排部署工作，及時進行稿件上傳發布，提高了工作效率，取得顯著成效。

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