11月4日和11日下午，學校分別在臨海校區、椒江校區召開第二十三屆田徑運動會組織委員會與代表團團長聯席會議，動員部署校運會相關工作。校長龔建立、校黨委副書記馮尚申出席，會議分別由副校長張輝、陳光亭主持。
龔建立校長指出，校運會是學校的一件大事，是學校教學工作的有機部分，全校上下要高度重視，提高認識，各學院各部門要將校運會列入日常工作。要充分發揮運動會教育功能，將校運會當作培養學生德智體全面發展的一個重要環節，激發活力，營造積極向上的氛圍。校運會作為一項群眾性體育活動，是對學校體育工作的一次檢驗，要積極發揮運動會特有的競技魅力，師生要人人參與，或當運動員、或做啦啦隊員，以此促進教師之間、師生之間的相互了解、相互鼓勵。要以校運會為契機加強團隊建設，通過合作取得良好成績來培養集體榮譽感，增強凝聚力。
龔校長同時就校運會的參與、組織及安全事項提出具體要求，希望大家齊心協力，將校第二十三屆田徑運動會開成團結的大會、奮進的大會。
會上，校體委副主任、體育學院院長方愛蓮就本屆校運會基本情況、籌備工作情況等作了具體匯報，明確了校運會各代表團近階段的主要工作任務，提出校運會準備工作的相關注意事項。會議還就精神文明代表團評選辦法等進行了具體討論。
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