各系、各部門：

今年是中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院建院十周年，為梳理學(xué)院十年的發(fā)展脈絡(luò)，全面展現(xiàn)中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院辦學(xué)成就，擬編撰《中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院十年鑒》，特向全體師生征集各類院史資料，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

一、征集對象

全院師生員工

二、征集內(nèi)容

（一）照片類

1、反映學(xué)院歷史沿革、變遷、建設(shè)成就、重要會議、重大活動、師生員工工作學(xué)習(xí)的照片；

2、上級領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者來校參觀、視察、訪問或講演時的照片；

3、教職員工在參加重大活動（包括社會活動、學(xué)術(shù)會議、重要比賽等）、出席中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院召開的各種重要會議的照片；

4、學(xué)院歷屆畢業(yè)生合影照片；

5、作出突出貢獻(xiàn)或成績、獲得省級以上表彰的校友個人照片或集體合影；

6、其它一切與學(xué)院教學(xué)、科研、管理、黨建、思政工作、社會服務(wù)、教職工生活等相關(guān)有價值的照片。

（二）音像類

1、學(xué)院重大事件、大型活動、重要會議的音像資料；

2、與學(xué)院發(fā)展有關(guān)的音像材料。

（三）實(shí)物類

1、學(xué)院創(chuàng)立和發(fā)展過程中具有重要史料價值的文件和資料；

2、各級各類媒體報(bào)道學(xué)院重要事件、活動、人物的資料；

3、中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院集體或師生員工個人獲得省級以上的各級各類獎杯、獎狀、獎?wù)隆�榮譽(yù)證書和科研成果獎勵證書等；

4、教職員工在參加重大活動（包括社會活動、學(xué)術(shù)會議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、紀(jì)念品等。

三、征集辦法及要求

（一）征集辦法

1、自本通知發(fā)布之日起，征集活動正式啟動，請于2013年12月10日前將上述征集的內(nèi)容提交給檔案室，并請?zhí)峁┫嚓P(guān)線索和建議。

2、對某些有重要參考價值的資料和實(shí)物，如征集原物確有困難者，可由學(xué)檔案室負(fù)責(zé)復(fù)制、拍片、掃描、抄錄等。

3、在征集工作中貢獻(xiàn)突出者，給予一定的物質(zhì)獎勵，并頒發(fā)證書。

（二）征集要求

1、各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案室對院史資料、老照片及相關(guān)檔案進(jìn)行征集歸檔；

2、學(xué)院制定檔案室辦理移交手續(xù)（一式兩份，檔案室、單位或個人保存一份）。

報(bào)送方式：中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院檔案室

聯(lián)系人：杜娟 聯(lián)系電話：0351-3624910 13623659109

電子郵箱：419118538@qq.com

中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院

二?一三年十一月十八日